Gestionar la política de privacidad en Moodle es un aspecto importante, ya que muestra como manejas la información recogidas de tus usuarios en tu plataforma.
Esto adquiere especial relevancia si estás ubicado o prestas servicio a personas que viven en la Unión Europea, ya que aplica el Reglamento general de protección de datos (RGPD) o GDPR (por sus siglas en ingles). Tener y mostrar una política de privacidad que cumpla con ella, es obligatorio.
Si quieres saber cómo crear una política de privacidad en Moodle que se adapte a la GDPR, sigue leyendo este artículo, ¡es bien sencillo hacerlo con las instrucciones que te mostrare! 😀
Importante
Estas configuraciones aplican para Moodle a partir de la versión 3.5. Si tienes una versión anterior de Moodle, no podrás configurar una política de privacidad que cumpla a cabalidad con la GDPR. En Evirtualplus ofrecemos servicios de actualización de Moodle.
La política de privacidad es importante que esté adaptada a la GDPR, por lo que recomiendo consultar un abogado especializado, o empresa dedicada a esta actividad.
Es recomendable crear un usuario con Rol de oficial de privacidad para que gestiones las solicitudes de los datos en el Moodle.
Configurando las opciones de política de privación
Primero debemos habilitar en el Manejador de políticas del sitio: tool policy, ya que, por defecto, Moodle trae el manejador del núcleo, que no cumple al 100% con la GDPR.
Como administrador de Moodle, ve a: Administración del sitio > Usuarios > Privacidad y Políticas > Configuraciones de Política
En el menú descolgable de la opción Manejador de políticas del sitio, selecciona: Políticas (tool_policy)
En el campo en blanco de la opción: URL con la política del sitio, coloca el vínculo de la página web donde esté redactada y se muestre la política de privacidad de tu Moodle.
Guarda los cambios con el botón ubicado al final.
Gestionando la política de privacidad en Moodle
En Moodle puedes agregar diferentes políticas (incluidas las de privacidad) dependiendo de los usuarios. En este tutorial haremos una que sea valida para todos los usuarios de tu plataforma.
Vamos a: Administración del sitio > Usuarios > Privacidad y Políticas > Gestionar políticas
Haz clic al botón Nueva política.
En la pantalla siguiente rellena la información que se solicita en los campos correspondientes:
- Nombre: es obligatorio que le des un nombre a la nueva política que crearás. Es recomendable que sea uno descriptivo y se diferencie de los otros (esto si tienes varias políticas).
- Tipo: selecciona que tipo de política quieres crear, para este tutorial, selecciona: Política del sitio.
- Consentimiento del usuario: aquí puedes escoger a que tipos de usuarios aplicará la política que estas creando. Para este artículo, seleccionaremos: Todos los usuarios.
- Versión: puedes colocar que versión de la política estás creando, o puedes dejarlo en blanco, y se rellenará con la fecha de creación de la misma
- Resumen: coloca un preámbulo de tu política de privacidad. Esta información se colocará justo encima de la política de privacidad al momento de mostrarse a los usuarios, cuando deban aceptarla.
- Política completa: coloca aquí, con el editor de texto, tu política de privacidad adaptada a la GDPR.
- Mostrar política antes de mostrar otras políticas: Selecciona No del menú descolgable.
- Acuerdo opcional: la GDPR es obligatoria que sea aceptada, por lo que debes seleccionar: No.
- Estado de la política: selecciona Activo de las dos opciones disponible.
Dale clic a Guardar cuando hayas colocado todos los datos.
En la pantalla de Políticas y acuerdos verás la nueva política habilitada.
Como funciona la aceptación de la nueva política de privacidad en Moodle
A partir de ahora, todos los usuarios que se registren, o aquellos que están registrados, deben aceptar la nueva política de privacidad que has generado.
La pantalla de aceptación se mostrará, una única vez, luego de creada: cuando se logueen los usuarios registrados, o previamente a que los nuevos usuarios se registren. Esto debido a las exigencias de la GDPR.
Son dos pantallas que conforman la aceptación:
- En la primera, la política de privacidad para que pueda leerla, luego él usuario debe darle clic al botón Siguiente.
- Una segunda pantalla, a la cual debe hacer clic a la casilla que pone: Doy mi consentimiento a Política de privacidad, y luego hacer clic al botón Siguiente, para acceder al Moodle si está registrado, o al formulario de registro si es un nuevo usuario.
Si la política de privacidad no es aceptada no podrán acceder al Moodle.
Aquellos usuarios que se creen de manera manual, por un administrador o gestor de Moodle (por ejemplo), se les pedirá que la acepten la primera vez que se accedan a la plataforma.
Esta configuración también habilita una ventana de aceptación (popup). Se puede ver en la parte inferior del Moodle. Muestra un vínculo a la política de privacidad, así como un texto con la palabra Continuar para que no se muestre más.
Espero sea de ayuda este post. No te vayas sin dejar un comentario 💬, nos ayuda mucho a hacer crecer este blog.
¡Hola! Felicidades este tutorial. Una duda, ¿por qué en «Tipo» se selecciona Política del sitio en lugar de Política de privacidad? ¿Qué diferencia habría? ¡Gracias!
Hola Diego.
Puedes seleccionar política de privacidad si quieres, funcionara igual, use ese como ejemplo para no dejar lugar a dudas.
Saludos.
Y es posible ver los usuarios que lo hayan aceptado? como un listado?
Hola jonathan.
Puedes ver un listado de quienes hayan aceptado en: Administración del sitio > Usuarios > Privacidad y Políticas > Acuerdos de usuario
Para ello debes ser administrador de moodle.
Saludos.