Una de las funcionalidades más buscadas en Moodle por organizaciones educativas online es el envío de los certificados digitales automatizados. Imagínate tener más de 500 estudiantes y verte en la necesidad de enviarlos manualmente a sus correos electrónicos, sin obviar que lógicamente deben estar personalizados.
Si andabas en esa búsqueda, pues alégrate 🎉 ya que en este artículos te mostraré cómo configurar el mejor plugin gratuito para emitir y automatizar tus certificados digitales en Moodle: Custom certificate.
Antes de comenzar, permíteme una reflexión enmarcada en una crítica.
En una educación orientada al aprendizaje y no al reconocimiento, no harían falta ni títulos ni constancias de los estudios cursados. He visto currículos impresionantes con decenas de cursos realizados, pero a la hora de mostrar lo que saben siempre hay un “pero” 🙄. El conocimiento pasa por ellos, pero ellos no pasan por el conocimiento.
Y ¡que conste! mi intención no es criticar la obtención de certificados de acreditación, comprendo perfectamente su fin y la necesidad de ellos, lo que busco es hacerte reflexionar sobre la educación en algo más que títulos: es la pasión y la necesidad por aprender cosas y después aplicarlas para mejorar nuestra vida y la de nuestro entorno.
La web nos prometía acabar con esto, democratizando la educación, en gran medida lo ha logrado, pero todavía nos falta un largo camino por recorrer.
Mientras esperamos el cielo prometido 🙌, vamos sin más preambulos a lo que te trajo aquí, configurar el plugin Custom certificate para la emisión de los certificados digitales en Moodle.
Lo primero que debemos hacer es instalar el plugin Custom certificate, el cual nos servirá para crear y enviar los certificados digitales. Lo puedes descargar desde aquí.
Es importante descargar la versión que se adapta a tu Moodle, por ejemplo, la versión 3.10 no es compatible con la versión 3.11.
Para saber qué versión tienes de Moodle, debes ir (logueado como administrador) a Administración del sitio > Notificaciones. Allí podrás constatar la versión que tienes.
Importante
Custom certificate nos sirve a partir de la versión 2.9 de Moodle. Si tienes una versión anterior debes usar el plugin Certificate. Los dos son mantenidos por Mark Nelson. Este último sólo obtiene correcciones de seguridad, por lo que no es recomendable usarlo para las versiones de Moodle actuales.
Recuerda la importancia de tener actualizado tu Moodle con las últimas versiones, de lo contrario te expones a vulnerabilidades de seguridad.
Te dejo esta guía donde te muestro como instalar plugins.
Una vez instalado, es recomendable crear y configurar la plantilla general que te servirá como base para tus cursos. Puedes crear tantas plantillas como quieras, dependiendo de tus necesidades.
Para hacerlo vamos a Administración del sitio > Extensiones > Módulos de actividad > Certificado personalizado. Hacemos clic en Gestionar plantillas. Luego clic en el botón Crear plantilla.
Hay tres campos obligatorios: nombre, ancho y alto. La anchura y altura se define en milímetros, así podrás configurar el tamaño que tendrá tu certificado digital.
Dato
Los certificados digitales se generan en formato PDF, por lo que yo uso un tamaño que quepa en un formato de hoja estándar, como Carta (letter) o A4. Así facilitamos su impresión si lo desea el estudiante.
Existen múltiples elementos para la creación y personalización del mismo, puedes acceder a ellos en el menú descolgable y agregándolos con el botón Añadir elementos. Se irán apilando debajo donde se podrán editar posteriormente si lo necesitas con la rueda dentada al lado de cada uno.
Cada uno de los elementos tiene sus propias opciones de configuración. Por ejemplo, en el elemento Background Image, deberás agregar la imagen en el cuadro Subir imagen y luego seleccionarlo en el menú desplegable Image.
Un dato interesante (que a mi parecer es un error del plugin 🐞), para agregar imágenes nuevas deberás agregarla(s) en el campo de imagen, Guardar los cambios y luego ingresar nuevamente para poder seleccionarla desde el menú descolgable Image.
Algunos elementos como: el nombre del curso, estudiante o profesor, lo toma el plugins directamente de la configuración del curso y el perfil de los participantes donde habilitemos el certificado digital. Esto es lo que permite la automatización cuando se generan.
De aquí la importancia de que el curso esté bien configurado con respecto a su denominación, fecha de inicio y cierre, así como los nombres de los estudiantes estén bien escritos, sin errores ortográficos, entre otros.
Para los elementos que no estén presentes en la configuración del curso, como las descripciones en el certificado que no varían, puedes insertar un campo de texto con el elemento Text.
Sírvete de la opción Cambiar la posición de los elementos, para organizar como quedará tu certificado. Se abrirá un editor donde podrás visualizar el resultado final en vivo; en él podrás arrastrar los elementos y posicionarlos.
Es un editor bastante intuitivo. Si haces clic en el elemento podrás acceder a su configuración. No olvides guardar los cambios.
El editor visual difiere un poco del resultado definitivo en el archivo PDF, así que no está demás al finalizar de agregar elementos y posicionarlos en tu certificado digital, usar el botón Guardar cambio y previsualizar. Con ello descargarás un archivo PDF de ejemplo.
Con este plugin los certificados se agregan a los cursos mediante un módulo de Actividad. Para ello accedemos al curso y Activamos la edición.
En la sección donde queramos agregar la actividad (generalmente al final del curso) damos clic al vínculo Añadir una actividad o un recurso, y seleccionamos Certificado personalizado.
En la pantalla que se despliega, debemos definir el nombre del certificado digital. Guarda los cambios con el botón al final.
Si guardaste con el botón Guardar cambios y regresar al curso, debemos ir nuevamente a la actividad del certificado que hemos creado. Si guardaste con el botón Guardar cambios y mostrar, ya estarás ubicado en el certificado.
Para agregar un certificado previamente creado en Moodle, como te mostré antes, vamos en la rueda dentada ubicada en la parte superior derecha y seleccionamos Editar certificado. Esto si usas el tema Boost hasta Moodle 3.11.
Si tienes Moodle 4.0 o posterior, esta opción esta debajo del nombre del certificado.
En la opción Editar certificado, podrás crear tu certificado desde cero, o cargar una plantilla diseñada con anterioridad. Esto último mediante el apartado Cargar plantilla.
En la opción Configuración (Editar ajustes en Moodle 3.11 o anteriores) están las múltiples opciones con que cuenta el plugin, como, por ejemplo:
Las opciones son variadas, te dejo a ti las pruebes todas 😉 . Guarda los cambios al finalizar de configurarlo.
Con esto finalizamos el artículo. No olvides postear en los comentarios tus dudas o si te gusto, me encanta leer tu opinión 😁.
Ver comentarios
Y si se desea un fondo diferente por cada curso
Sólo es un fondo para todos los cursos
Hola Fernando.
Cuando crees cada certificado, sube y configura un fondo diferente para cada uno.
Saludos.
Hola Diógenes,
No sé si habrá alguna manera de insertar una firma digital en un certificado generado en Moodle. ¿Podrías por favor informarme al respecto?
Gracias anticipadas y un saludo.
Hola Guacimara.
A que tipo de firma digital específicamente te refieres.
Saludos.
Hola, utilizo este plugin desde hace tiempo y muy bien, solo tengo un problema, si coloco mucho texto en una campo de texto libre, este me sale continuo, no puedo hacer una lista de 7 líneas por ejemplo, hay alguna manera de modificar esto?
gracias.
Hola Voro, espero estés bien.
Usa varios campos de texto uno debajo del otro, lo hace más complicado pero esta es una manera de hacerlo.
Otra forma de hacerlo es usar la etiqueta Html br salto de línea.
Coloca la etiqueta br (respetando los símbolos antilambda que no puedo poner aquí, ya que se transforma en salto de línea) al final de la línea que quieras salte a la otra.
Espero sea de ayuda.
Saludos.
Hola, quisiera saber si podrías ayudarme por favor.
Tengo un curso creado en moodle, este es asíncronico, es decir que los alumnos no inician al mismo tiempo. Lo que quisiera es que en texto diga lo siguiente:
"Desarrollado de 'fecha de matrícula' al 'fecha de emisión',"
No se si exista alguna manera de que 'fecha de matrícula' y 'fecha de emisión' sean automáticos y de acuerdo a cada alumno.
O si exista la posibilidad de unir los elementos texto y date y editarlos juntos.
Gracias
Hola Isabel.
Todas estas opciones están disponibles con el elemento Date al momento de crear el certificado como muestro en este articulo.
Espero sea de ayuda.
Saludos.
Buenas Diógenes,
al colocar los distintos elementos en el certificado hay alguna forma de colocarlos con referencias numéricas y no moviendo el elemento con el ratón.
Tengo que alinear distintos textos y hacerlo con el ratón es rápido pero muy impreciso quedando muchos textos en escalera.
Un saludo,
Hola Demostenes.
Comprendo lo que dices, es frustrante.
En las últimas versiones del plugin, permite que tengas como referencia el eje X y Y al colocar elementos, haciendo muy preciso ponerlas.
Puedes habilitarlo en: Administración del sitio > Extensiones > Módulos de Actividad > Certificado personalizado > Configuraciones de certificado personalizado
Luego marcando la opción: Mostrar posición X e Y
No olvides guardar los cambios.
Espero te ayude.
Saludos.
Buenas tardes Diógenes, hay alguna manera que el certificado tenga contenido en ambas caras, o algún pluging adicional que permita eso.
Hola Luis.
Un certificado no contiene dos caras, sino dos hojas una debajo de la otra, anverso y reverso, ya que se descarga como un archivo PDF, aunque esto es válido si se descargara con cualquier otro formato, como por ejemplo DOC (Word de Office).
No es hasta que lo imprimes que puedes hacerlo por las dos caras de la hoja.
Saludos.
¡Buenas tardes Diógenes!
Estamos gestionando un curso a través de la plataforma Moodle y ya tenemos generado el certificado de un alumno pero no sabemos si existe la posibilidad de que se generen los certificados del resto del alumnado (importando los datos) de alguna manera; o si bien, se deben de realizar los certificados de uno en uno.
Gracias y un saludo.
Hola María.
Cuando colocas el certificado en el curso, ya está disponible para todos los alumnos, que por supuesto, cumplan con los requisitos que hayas puesto para el mismo.
No es necesario crearlos, el Moodle se encarga de eso.
Saludos.
Como hago para que al descargar el archivo de las descargas que han realizado los estudiantes, me aparezca el nombre corto del curso. Actualmente, se descarga así: customcert-report y quiero que sea: customcert-report-shortname
Hola Ana.
El archivo que se genera, por lo general en PDF, toma el nombre que le des al modulo de Certificados personalizado.
Dale el nombre como desees que sea el archivo de descarga a ese modulo.
Saludos.
Hola ¿Cómo estás?. Al momento de editar un certificado con el plugin "Custom Certificate". Coloco la imagen de fondo, luego entro a "Cambiar la posición de los elementos" para ordenar Nombre, Fecha, etc. y al guardar se cambia de lugar la imagen fondo, Incluso se sube y me tapa los botones de guardar, por lo que al editar no puedo guardar los cambios.
¿Sabes como resolverlo?
Hola Mary.
Esto me ha sucedido incontables veces 😥, haciéndome perder mucho tiempo.
Lo que procuro es colocar el fondo de primero, e ir guardando una copia del mismo cada ciertos cambios, por si da error, volver a comenzar desde esa copia.
¿Tienes la última versión del plugin?, porque creo recordar que no me ha pasado más desde la instalación de Moodle 4, pero no puedo afirmarlo al 100%.
Saludos.
como puedo autogenerar masivamente certificados sin que tengan que estar entrando uno a uno
Hola Juan.
Si te refieres a descargar todos los certificados de un curso de una sola vez, no existe una implementación oficial.
Pero encontré este hilo donde colocar una plugin que parece hacerlo, pero no lo he probado.
Saludos.