Una de las funcionalidades más buscadas en Moodle por organizaciones educativas online es el envío de los certificados digitales automatizados. Imagínate tener más de 500 estudiantes y verte en la necesidad de enviarlos manualmente a sus correos electrónicos, sin obviar que lógicamente deben estar personalizados.
Si andabas en esa búsqueda, pues alégrate 🎉 ya que en este artículos te mostraré cómo configurar el mejor plugin gratuito para emitir y automatizar tus certificados digitales en Moodle: Custom certificate.
Antes de comenzar, permíteme una reflexión enmarcada en una crítica.
En una educación orientada al aprendizaje y no al reconocimiento, no harían falta ni títulos ni constancias de los estudios cursados. He visto currículos impresionantes con decenas de cursos realizados, pero a la hora de mostrar lo que saben siempre hay un “pero” 🙄. El conocimiento pasa por ellos, pero ellos no pasan por el conocimiento.
Y ¡que conste! mi intención no es criticar la obtención de certificados de acreditación, comprendo perfectamente su fin y la necesidad de ellos, lo que busco es hacerte reflexionar sobre la educación en algo más que títulos: es la pasión y la necesidad por aprender cosas y después aplicarlas para mejorar nuestra vida y la de nuestro entorno.
La web nos prometía acabar con esto, democratizando la educación, en gran medida lo ha logrado, pero todavía nos falta un largo camino por recorrer.
Mientras esperamos el cielo prometido 🙌, vamos sin más preambulos a lo que te trajo aquí, configurar el plugin Custom certificate para la emisión de los certificados digitales en Moodle.
Lo primero que debemos hacer es instalar el plugin Custom certificate, el cual nos servirá para crear y enviar los certificados digitales. Lo puedes descargar desde aquí.
Es importante descargar la versión que se adapta a tu Moodle, por ejemplo, la versión 3.10 no es compatible con la versión 3.11.
Para saber qué versión tienes de Moodle, debes ir (logueado como administrador) a Administración del sitio > Notificaciones. Allí podrás constatar la versión que tienes.
Importante
Custom certificate nos sirve a partir de la versión 2.9 de Moodle. Si tienes una versión anterior debes usar el plugin Certificate. Los dos son mantenidos por Mark Nelson. Este último sólo obtiene correcciones de seguridad, por lo que no es recomendable usarlo para las versiones de Moodle actuales.
Recuerda la importancia de tener actualizado tu Moodle con las últimas versiones, de lo contrario te expones a vulnerabilidades de seguridad.
Te dejo esta guía donde te muestro como instalar plugins.
Una vez instalado, es recomendable crear y configurar la plantilla general que te servirá como base para tus cursos. Puedes crear tantas plantillas como quieras, dependiendo de tus necesidades.
Para hacerlo vamos a Administración del sitio > Extensiones > Módulos de actividad > Certificado personalizado. Hacemos clic en Gestionar plantillas. Luego clic en el botón Crear plantilla.
Hay tres campos obligatorios: nombre, ancho y alto. La anchura y altura se define en milímetros, así podrás configurar el tamaño que tendrá tu certificado digital.
Dato
Los certificados digitales se generan en formato PDF, por lo que yo uso un tamaño que quepa en un formato de hoja estándar, como Carta (letter) o A4. Así facilitamos su impresión si lo desea el estudiante.
Existen múltiples elementos para la creación y personalización del mismo, puedes acceder a ellos en el menú descolgable y agregándolos con el botón Añadir elementos. Se irán apilando debajo donde se podrán editar posteriormente si lo necesitas con la rueda dentada al lado de cada uno.
Cada uno de los elementos tiene sus propias opciones de configuración. Por ejemplo, en el elemento Background Image, deberás agregar la imagen en el cuadro Subir imagen y luego seleccionarlo en el menú desplegable Image.
Un dato interesante (que a mi parecer es un error del plugin 🐞), para agregar imágenes nuevas deberás agregarla(s) en el campo de imagen, Guardar los cambios y luego ingresar nuevamente para poder seleccionarla desde el menú descolgable Image.
Algunos elementos como: el nombre del curso, estudiante o profesor, lo toma el plugins directamente de la configuración del curso y el perfil de los participantes donde habilitemos el certificado digital. Esto es lo que permite la automatización cuando se generan.
De aquí la importancia de que el curso esté bien configurado con respecto a su denominación, fecha de inicio y cierre, así como los nombres de los estudiantes estén bien escritos, sin errores ortográficos, entre otros.
Para los elementos que no estén presentes en la configuración del curso, como las descripciones en el certificado que no varían, puedes insertar un campo de texto con el elemento Text.
Sírvete de la opción Cambiar la posición de los elementos, para organizar como quedará tu certificado. Se abrirá un editor donde podrás visualizar el resultado final en vivo; en él podrás arrastrar los elementos y posicionarlos.
Es un editor bastante intuitivo. Si haces clic en el elemento podrás acceder a su configuración. No olvides guardar los cambios.
El editor visual difiere un poco del resultado definitivo en el archivo PDF, así que no está demás al finalizar de agregar elementos y posicionarlos en tu certificado digital, usar el botón Guardar cambio y previsualizar. Con ello descargarás un archivo PDF de ejemplo.
Con este plugin los certificados se agregan a los cursos mediante un módulo de Actividad. Para ello accedemos al curso y Activamos la edición.
En la sección donde queramos agregar la actividad (generalmente al final del curso) damos clic al vínculo Añadir una actividad o un recurso, y seleccionamos Certificado personalizado.
En la pantalla que se despliega, debemos definir el nombre del certificado digital. Guarda los cambios con el botón al final.
Si guardaste con el botón Guardar cambios y regresar al curso, debemos ir nuevamente a la actividad del certificado que hemos creado. Si guardaste con el botón Guardar cambios y mostrar, ya estarás ubicado en el certificado.
Para agregar un certificado previamente creado en Moodle, como te mostré antes, vamos en la rueda dentada ubicada en la parte superior derecha y seleccionamos Editar certificado. Esto si usas el tema Boost hasta Moodle 3.11.
Si tienes Moodle 4.0 o posterior, esta opción esta debajo del nombre del certificado.
En la opción Editar certificado, podrás crear tu certificado desde cero, o cargar una plantilla diseñada con anterioridad. Esto último mediante el apartado Cargar plantilla.
En la opción Configuración (Editar ajustes en Moodle 3.11 o anteriores) están las múltiples opciones con que cuenta el plugin, como, por ejemplo:
Las opciones son variadas, te dejo a ti las pruebes todas 😉 . Guarda los cambios al finalizar de configurarlo.
Con esto finalizamos el artículo. No olvides postear en los comentarios tus dudas o si te gusto, me encanta leer tu opinión 😁.
Ver comentarios
Buenas noches..
Como puedo agregar la evaluación final del curso en el certificado digital??
Hola Sebastian.
No comprendo lo que preguntas, ¿puedes ampliarla?
Buen día Diógenes, como se puede hacer para que el plugin genere el certificado automáticamente, es decir, sin hacer clic en descargar, para cuando el alumno termine el curso ya genere el certificado, veo que se genera solo si le doy descargar, asi lo puedo ver en lista junto con otros. Saludos
Hola Teksukamen.
Sinceramente, nunca he probado hacerlo, pero creo que estos dos posts pueden ayudarte:
https://moodle.org/mod/forum/discuss.php?d=382405
https://moodle.org/mod/forum/discuss.php?d=395918
Lamento no ser de mas ayuda.
Saludos
Hola buen dia
Estoy usando el plug in en un proyecto, y tengo una duda sobre el certificado, como puedo enviarlo de nuevo desde moodle, o tengo que descargarlo y enviarlo por correo de forma separada?,
saludos.
Hola yair.
Por regla general, los mismos usuarios se descargan el certificado, por lo que se les deje activos algunos días en el curso para este fin.
Si ese no es el caso, tendrías que hacer lo que comentas: descargarlo y enviarlo por correo de forma separada
Saludos.
Hola, puedo utilizar una imagen creada con Adobe Ilustrator? Gracias
Hola Arit.
No comprendo a que te refieres con usar imágenes de Ilustrator.
Con Ilustrator puedes exportar a formatos aceptados en el web como png o jpg, lo cuales servirían para las imágenes de tus certificados.
Saludos.
Los certificados en PDF se guardan físicamente en el servidor?
Hola Mariuxi.
Los PDF se generan cada vez que es descargado, no se guardan en el servidor.
Saludos.
Muchas gracias por tu respuesta, ha sido de mucha utilidad este espacio. Saludos.
Cordial saludo, Diógenes.
Gracias a tu respuesta pude configurar mi certificado como quería. Tengo una inquietud con respecto a la navegación de las actividades: Una vez termino un cuestionario (por ejemplo), me deja en la pantalla de revisión de intentos. En la parte inferior derecha, hay un link pero éste "salta" hacia la próxima actividad pero no hacia el próximo contenido como para que el usuario siga explorando el curso en forma secuencial. ¿Cómo corrijo este inconveniente?. Tengo instalada la versión 3.5.7 y uso el formato eguru
Cordial saludo.
Estoy buscando una solución a un problema que se me ha presentado porque en mi certificado necesito que el nombre del usuario vaya centrado, sin embargo, al usar la opción "Ubicación del punto de referencia" centrado, no se ve como se espera. Si pongo una ubicación fija de los ejes X y Y pues no centrará el nombre según la extensión de éste. ¿Cómo se hace?
Hola Xili.
Para centrar los campos, debes arrastrarlo y ubicarlo en el sitio deseado.
Usa el + como punto de referencia con respecto a los demás.
Saludos.
Muchas gracias por tu respuesta, sin embargo, me explico mejor: centro el campo nombre del estudiante arrastrándolo como sugieres, pero su longitud es variable (por la cantidad de caracteres), en unas ocasiones podrá o no quedar en el centro. Ese es mi dilema o si al arrastrar el campo hacia el centro, Moodle por defecto ya reconoce que debe centrar el texto independientemente de la longitud de éste.
Hola Xili.
Cuando colocas algún campo (como el nombre), Moodle lo colocara automaticamente centrada independientemente de su longitud, ya que partirá del centro hacia los lados.
Funcionara de esta forma, si configuras en las propiedades de cada elemento (campo), que la Ubicación del punto de referencia sea: Centrado.
Te recomiendo hacer un certificado de prueba, y puedes ver como quedan establecidos los distintos campos.
Espero te ayude.
Saludos.
tengo la version 3.5 y necesito que el certificado solo lo puedan emitir una vez los alumnos, ¿como puedo lograr esto?
Hola Metztli.
Con este plugin esto no es posible.
Saludos.
Hola estoy empleando la version 3.8 y cuando configuro el certificado no logro que me muestre el nombre del alumno a pesar de agregar ese campo al momento de crear el certificado. Alguna sugerencia?
Hola Freddy,
Es complejo darte una respuesta a tu duda sin ver mas de cerca como lo has configurado.
Este campo debería aparecer sin problemas con la guía que muestro.
He probado este plugin en Moodle 3.8 y funciona sin problemas.
Espero haya sido de ayuda.
Saludos.
Hola! Muchas gracias por el post. Les hago una consulta... las fechas que selecciono aparecen en inglés. Es posible modificar para que aparezcan en castellano?
Saludos
Hola Matias.
Por defecto el plugin Custom certificate se traduce al español automáticamente, si el moodle tiene ese idioma como predeterminado.
En moodledata/lang, en la carpeta del idioma predeterminado, el archivo de traducción de este plugin es: customcert.php el cual puedes modificar.
Espero te ayude.