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Gestión de Copias de Seguridad de cursos en Moodle

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Los respaldos en la web son de esas tareas esenciales que todos hacemos más temprano que tarde.

Las copias de seguridad de cursos en Moodle es una de las funcionalidades más usadas, tanto por los administradores como profesores de la plataforma, al permitirnos guardarlos para futuros usos o exportar nuestros cursos a otras plataformas.

Si quieres aprender cómo hacer copias de seguridad (backups) de tus cursos en Moodle, restaurarlos o borrarlos, no te despegues de la pantalla. 😆

Nota

Usaremos como referencia en este post el tema Boost, por tanto, los accesos a las opciones se basan en él.

Si tienes otro tema, es posible que dichos accesos estén ubicados en otro lugar, te sugiero consultar la documentación del mismo.

Cómo hacer copias de seguridad de cursos en Moodle

Antes de empezar, es importante saber que los roles con permisología para hacer copias de seguridad de cursos en Moodle, por defecto, son los profesores, gestores o administradores. Sin embargo, los profesores no pueden hacer copias de cursos.

Accede al curso donde desees hacer la copia de seguridad, luego ve al menú superior y dale clic a: Más > Reutilización del curso.

menu backups en curso moodle

Del menú descolgable superior a la izquierda, selecciona Copia de seguridad.

seleccionar copia de seguridad menu backups

Dato

En Moodle 3.X, las opciones de copia de seguridad de cursos en Moodle están disponibles en la rueda dentada, ubicada en la parte superior derecha.

opciones de copias de seguridad de cursos en Moodle 3.X

De la primera pantalla (Ajustes iniciales) selecciona lo que quieras incluir en la copia de seguridad del curso de Moodle. Con las opciones predeterminadas es suficiente por regla general.

Si no quieres incluir los usuarios matriculados en la actualidad, en la copia de seguridad, quita el check de la opción: Incluir usuarios matriculados.

no incluir usuarios en Copias de Seguridad de cursos en Moodle

Haz clic al botón Siguiente ubicado al final, cuando estés conforme con las selecciones en esta pantalla.

A continuación (Ajustes del esquema), escoge que contenido del curso se guardará en la copia de seguridad del curso. Haz Siguiente al finalizar.

En la tercera pantalla podrás darle un nombre al backup del curso, si no estás conforme con el que pone por defecto; también verás un resumen de lo seleccionado antes.

nombre de copia deseguridad de cursos moodle

Presiona Ejecutar copia de seguridad ubicado al final para proceder con el backup.

Dependiendo del tamaño del curso y de la robustez de tu servidor, tardará más o menos tiempo el respaldo del curso.

Al final verás las copias de seguridad del curso generada en el campo: Zona de copia de seguridad de curso o Zona de copia de seguridad privada de usuario. Si escogiste las opciones predeterminadas del backup irán al primer campo, de lo contrario al segundo.

Podrás descargar en tu computadora o restaurar un curso desde una copia de seguridad, haciendo uso de los enlaces ubicados a la derecha de la columna Tamaño.

restaurar backups en moodle

Restaurar copias de seguridad de cursos en Moodle

Para restaurar cursos de Moodle a partir de una copia de seguridad, ve (en un curso previamente creado) a: Más > Reutilizaciones del curso, y del menú en la parte superior izquierda, selecciona Restaurar.

restaurar cursos en moodle

Aquí es posible subir una copia creada anteriormente desde nuestra plataforma o importado de otro Moodle.

Esto podemos hacerlo desde el campo Importar un archivo de copia de seguridad: bien sea, arrastrándolo y soltándolo desde nuestra computadora en el espacio que pone: Puede arrastrar y soltar archivos aquí para añadirlos, o haciendo uso del botón Seleccione un archivo.

importar copias de seguridad de cursos en moodle

Para terminar de subirlo haz clic al botón: Restaurar

Si ya la tienes en tu Moodle, ubica la que quieres restaurar en los campos: Zona de copia de seguridad de curso o Zona de copia de seguridad privada de usuario. Luego haz clic al link a la derecha que pone Restaurar.

seleccionar restaurar cursos moodle

La primera pantalla Confirmar, nos muestra un resumen de lo que contiene el respaldo creado. Haz clic al botón Continuar ubicado el final.

En la pantalla de Destino tenemos tres opciones posibles para restaurar nuestro curso: Restaurar como curso nuevo, Restaurar en este curso y Restaurar en un curso existente.

Restaurar como curso nuevo

Si queremos usar la copia de seguridad para crear un curso nuevo a partir de ella, esta es la opción que debes elegir. 😉

Selecciona la categoría de Moodle donde se ubicará el curso restaurado. Luego presiona el botón Continuar.

categorías de cursos al restaurar curso nuevo

De las opciones disponible en la siguiente pantalla (Ajustes), deja seleccionada aquellas que quieras, continua con el botón Siguiente.

En la siguiente (Esquema), dale un nombre al curso, así como un nombre corto (el cual debe ser único y sin espacios). También escoge una fecha de inicio.

ajustes de restauración de cursos nuevos

Desmarca las partes de la copia de seguridad que no quieres se incluyan en el curso que vas a crear (si quieres excluir alguna).

Finaliza esta pantalla con el botón al final: Siguiente.

A continuación, se mostrará un resumen de lo seleccionado en las pantallas anteriores. Si estas conforme haz clic al botón Ejecutar restauración.

Puede tardar algunos minutos la restauración. Al finalizar se mostrará un mensaje de que fue exitoso, y te invitará a ver el curso con el botón Continuar.

Restaurar en este curso

Si lo que deseas es restaurar la copia de seguridad en el curso que seleccionamos, esta es la opción que lo hará posible.

Podemos fusionar el contenido de la copia de seguridad con lo que tiene el curso actual, o podemos borrar el contenido del curso y luego restaurar la copia de seguridad.

Lo primero se logra seleccionando: Fusionar la copia de seguridad con este curso. Lo segundo con Borrar el contenido del curso actual y después restaurar.

Nota

Si te preguntas de qué sirve la segunda opción 🤔, si lo mejor sería restaurar en un curso nuevo (con lo visto antes).

La respuesta, es que es posible que existan cursos que ya tengan enlaces externos que apuntan a él o SEO ganado y no queremos perderlo.

Fusionar la copia de seguridad con este curso

Si seleccionas la opción Fusionar la copia de seguridad con este curso y luego haces clic al botón Continuar, nos mostrará las mismas pantallas que en la opción de Restaurar como curso nuevo, así que, sigue las mismas instrucciones.

La única variante es que en la pantalla Esquema, nos preguntará si queremos Sobrescribir la configuración del curso, en lugar del nombre del curso y fecha de inicio.

Borrar el contenido del curso actual y después restaurar

Al igual que con la fusión de la copia de seguridad, en la pantalla Esquema, la variante es que nos pedirá seleccionar: Sobrescribir la configuración del curso, Mantener los roles y matriculaciones actuales y Mantener los grupos y los agrupamientos actuales.

borrar contenido del curso actual y restaurar

Restaurar en un curso existente

Con esta opción, podemos usar la copia de seguridad para restaurar un curso ya existente.

Debes seleccionar: Fusionar la copia de seguridad del curso con el curso existente o Borrar el contenido del curso actual y después restaurar, además de escoger el curso destino. La explicación a las dos primeras opciones es la misma que comenté aquí.

restaurar en un curso existente

Las pantallas que se muestran al seleccionar el botón Continuar, son las mismas que en: Fusionar la copia de seguridad con este curso y Borrar el contenido del curso actual y después restaurar, que te mostré anteriormente.

Borrar copias de seguridad en de cursos en Moodle

Las copias de seguridad son un aspecto fundamental del manejo de cursos en Moodle, pero también pueden convertirse en un problema: si se crean contantemente y sin control, ya que pueden ocupar mucho espacio de disco en nuestro hosting y agotarlo rápidamente.

Por esta razón, es recomendable limpiar periódicamente las copias de seguridad de los cursos de Moodle, que ya no sean útiles.

Para lograrlo, vamos al curso con las copias de seguridad a borrar, luego vamos a: Más > Reutilizaciones del curso, del menú en la parte superior izquierda, selecciona Restaurar.

Haz clic al botón Gestionar archivos de copia de seguridad, bien sea en el campo Zona de copia de seguridad de curso o Zona de copia de seguridad privada de usuario.

gestionar archivos de copia seguridad en moodle

En la pantalla que se muestra, veremos todas las copias de seguridad del curso en el campo Archivos.

archivos de backups guardados en moodle

Para borrarlos, selecciona el que quieras, haciendo clic en él, luego en la pantalla emergente presiona Borrar, te pedirá que confirmes el borrado, y listo, se habrá ido. 😄

borrar backups en moodle

Con esto termina este post sobre la gestión de Copias de Seguridad de cursos en Moodle, espero sea de ayuda, pero ¡hey, no te vayas! no olvides dejar un comentario.

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Fundador de VivaBlogger y cofundador de EVirtualplus. Soy un tecnomaniaco desde que estaba en pañales. Mi familia es el fundamento de mi vida. Sígueme en mis redes sociales.

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